Cara Membuat dan Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email

Saya akan memberikan tutorial tentang cara membuat dan mengirim lamaran kerja via email yang benar dengan mudah.

Ya di dunia yang sudah moderen seperti sekarang ini terkadang sebuah perusahaan sudah memberlakukan sistem perekrutan tenaga kerja secara online.

Yaitu hanya menerima lamaran pekerjaan lewat sebuah email dan sudah tidak lagi menerima lamaran dengan bentuk hard copy seperti lewat pos atau jasa pengiriman lainnya.

cara kirim lamaran pekerjaan lewat email

Tentu saja hal ini sangat menguntungkan bagi para pencari kerja karena mengirim lamaran via email terbilang lebih murah dan efisien.

Kita hanya perlu koneksi internet atau pergi ke warnet untuk mengirimkan sebuah lamaran kerja ke sebuah perusahaan, tanpa perlu foto copy berkas, cetak foto dan membeli amplop apalagi harus membayar biaya pos.

Menurut pengalaman saya jika kita melamar pekerjaan secara konvensional biaya yang dikeluarkan sekitar 20 ribu / surat lamaran. Dengan rincian :

  • Cetak foto 4×6 : Rp 2.000
  • Beli Amplop : Rp 1.500
  • Kertas Folio : Rp 500
  • Biaya Fotocopy : Rp 2.000
  • Biaya Pos : Rp 14.000

Belum lagi kita harus capek menulis lamaran pekerjaan di folio dan daftar riwayat hidup secara manual. Ya, kalau cuma 1 – 3 surat sih tidak masalah akan tetapi kalau bikin 10 surat lamaran pekerjaan sudah banyak uang dan tenaga yang dihabiskan.

Tapi masih banyak orang yang belum tahu bagaimana sih cara membuat lamaran kerja via email yang benar. Disini saya akan memberikan tutorialnya buat sobat semua.

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Lewat Email yang Benar

1. Membuat akun email terlebih dahulu

Jika anda belum memiliki email buat dulu di www.gmail.com. Usahakan nama email anda tidak jauh – jauh dari nama asli anda, misalkan agungnugroho98@gmail.com . Jika anda sudah punya skip langkah ini.

Jangan gunakan nama email seperti agungtheguitaris@gmail.com .
Kenapa? Ya, karena Hrd sebuah perusahaan pasti akan melihat nama email anda dulu sebelum membuka email lamaran pekerjaan dari anda.

Jika nama emailnya aneh – aneh pasti Hrd juga mengira anda adalah orang yang tidak sungguh- sungguh dalam melamar pekerjaan.

Dan dianggap hanya iseng-iseng saja dan alhasil email dari anda langsung dihapus ataupun diblokir dan Hrd akan memilih email dari orang lain yang lebih meyakinkan.

2. Persiapkan berkas berkas lamaran anda berupa file hasil Scan

Jika belum punya softcopy berkas lamaran pekerjaan, pergi ke tempat scan / foto copy lalu scan semua berkas – berkas anda seperti :

  • KTP
  • NPWP
  • Ijazah
  • Transkrip Nilai
  • KIR Dokter
  • SKCK
  • Surat Pengalaman Kerja
  • Dan dokumen yang dibutuhkan lainnya.

3. Buat CV / Daftar Riwayat Hidup

Daftar riwayat hidup sangatlah penting karena dengan melihat cv anda perusahaan akan tahu tentang skill dan pengalaman kerja anda sebelumnya. Buat CV di microsoft word dengan format seperti dibawah ini

Contoh CV / Daftar Riwayat Hidup Via Email :

pas foto 4x6Daftar Riwayat Hidup
 
 
Data Pribadi 
Nama                            :
Jenis Kelamin               :
Tempat, tanggal lahir   :
Kewarganegaraan         :
Status Perkawinan        :
Tinggi, berat badan      :
Agama                          :
Alamat lengkap           
Nomor Hp                    
Alamat Email               :
 
Pendidikan 
2008 – 2012                 
2005 – 2008                  :
1999 – 2005                  :
 
Pengalaman Kerja
1. PT ……………….
                     Periode              : Juli 2011 – September 2011
                     Posisi                 : Assistant Mekanik
Uraian singkat pekerjaan
                     – Melakukan servis ringan Mobil
                     – Ikut membantu Mekanik dalam servis berat
2.PT ………………
                     Periode              : Oktober 2011 – september 2013
                     Posisi                 : Quality Control
Uraian singkat pekerjaan
                     – Memastikan produk “OK” setelah dan sebelum proses Melting & Casting
         – Melakukan pengawasan terhadap produk “NG” agar tidak lolos ke proses                       selanjutnya
3. PT …………….
                        Periode                        : February 2014 – February 2016
                        Posisi               : Operator Machining
Uraian singkat pekerjaan
         -Mengoperasikan Mesin CNC Milling & CNC Bubut
         -Mengoperasikan Mesin Drill Tap Manual & Otomatis

Untuk urutannya biasanya page 1  CV / Daftar Riwayat Hidup  anda, page 2 dan seterusnya lampiran lampiran berkas yang sudah anda scan sebelumnya.

4. Simpan Surat lamaran kerja dalam format pdf

Kenapa harus pdf  tidak dalam bentuk word saja?

Ya, supaya file lamaran pekerjaan anda mudah dibaca oleh Hrd sebuah perusahaan dan agar tidak tercecer saat didownload. Karena jika bentuknya ms word pas dibuka nanti bisa diotak atik.

Takutnya ada beberapa bagian yang terhapus. Jika belum tahu cara menyimpannya ke pdf baca Cara Mengubah File Ms word ke pdf .

Lalu namai file tersebut dengan nama anda. ( misal : CV AGUNG SUTOPO atau DATA DIRI AGUNG SUTOPO ) agar mempermudah Hrd mengenali email dari tiap – tiap calon karyawan, karena jumlah yang mengirim email mungkin ratusan hingga ribuan dengan nama nama file yang mungkin mirip.

5. Kompres file lamaran kerja anda

Biasanya perusahaan hanya menerima email lamaran pekerjaan dibawah 1MB / dibawah 500kb. Karena jika terlalu besar HRD juga akan malas untuk mendownload dan menyimpan CV anda. Jika ukuran surat lamaran kerja anda lebih dari 1MB baca Cara Mengkompres Ukuran File Pdf

Cara Mengirim Surat Lamaran Kerja lewat Email

Setelah anda berhasil membuat surat lamaran kerja dengan ukuran yang sudah dikompres maka langkah selanjutnya adalah mengirimkannya ke alamat email perusahaan yang akan anda lamar. Saya beri contoh via gmail.com langkahnya sebagai berikut :

1. Buka www.gmail.com

2. Silahkan Login dengan memasukkan alamat email dan pasword anda

3. Pilih Tulis pada pojok kiri atas

Akan muncul form seperti ini :

  • Isikan alamat email perusahaan pada Kepada
  • Isikan Posisi yang ingin anda lamar pada subject
  • Tulis lamaran pekerjaan pada badan email, jadi jangan biarkan badan email kosong

Contoh surat lamaran kerja email :

Bekasi , 22 Desember  2020
 
 
Kepada Yth,
Manager Personalia
Di tempat
 
Dengan hormat,
 
Bersama ini saya mengajukan surat lamaran pekerjaan ke perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin untuk menempati posisi “Operator”. Adapun mengenai data pribadi singkat saya adalah sebagai berikut :
           
Nama                          :
Tempat/Tgl. Lahir      :
Pendidikan                  :
Alamat                         :
No HP                         :
 
Sebagai bahan pertimbangan saya lampirkan :
1) Daftar Riwayat Hidup
2) Scan Pas Photo
3) Scan KTP
4) Scan KIR Dokter
5) Scan Ijazah Terakhir
6) Scan SKHU
7) Scan Transkrip Nilai
8) Scan SKCK
9) Scan Surat Pengalaman Kerja
 
 
Demikian surat permohonan lamaran kerja ini saya ajukan, besar harapan bahwa Bapak / Ibu dapat mempertimbangkannya. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
 
 
 
 
                       
 
                                                                                                                  Hormat saya,
 
 
                                                                                                                                                                                                                                                             ( …………………….)

4. Copy format diatas lalu paste ke badan email

cara mengirim lamaran kerja via email

5. Lalu Pilih lampirkan file dan pilih file CV / Daftar Riwayat Hidup yang sudah dalam bentuk pdf

5. Tunggu hingga proses upload selesai ( berwarna biru ) seperti gambar diatas, lalu pilih Kirim

Lamaran anda sudah terkirim dan tinggal tunggu panggilan tes / interview.
Sekian artikel saya Tentang Cara membuat dan mengirim lamaran kerja via email. Semoga bisa menjadi referensi buat yang ingin melamar pekerjaan secara online.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *