Seperti yang sudah kita ketahui, semenjak wabah pandemi covid terjadi segala macam kegiatan berkumpul dan bertatap muka sudah ditiadakan ataupun dikurangi. Semua kegiatan bertatap muka tersebut diganti dengan pertemuan virtual menggunakan internet.
Semua ini semata – mata untuk mencegah semakin menyebarnya wabah tersebut di masyarakat.
Dengan mengakomodasi kebutuhan tersebut maka saat ini sudah banyak sekali platform media online yang menawarkan pelayanan pertemuan secara virtual tersebut di internet. Salah satu platform yang terkenal dan banyak digunakan saat ini yaitu Zoom.
Zoom ini adalah sebuah aplikasi komunikasi dimana memanfaatkan media video dan bisa digunakan di berbagai perangkat baik seluler maupun desktop. Aplikasi ini banyak digunakan untuk tatap muka jarak jauh dengan jumlah peserta pertemuan yang cukup banyak dari jenis layanan lainnya yang sama.
Beberapa fitur yang diberikan di dalam aplikasi Zoom tersebut adalah sebagai berikut:
- Video dan Audio berkualitas HD
- Dapat membagikan layar kepada seluruh audience
- Pertemuan virtual aman dari gangguan
- Segala proses pertemuan dapat di rekaman
- Memiliki fitur penjadwalan pertemuan
- Dapat melakukan obrolan dengan Tim dan semua tersimpan terintegrasi di dalam aplikasi
Dengan segala fitur tersebut masih saja ada beberapa orang yang belum dapat memaksimalkan hal tersebut. Akibatnya sering terjadi sebuah pertemuan virtual via Zoom yang terganggu akibat hadirnya pihak – pihak yang tidak berkepentingan terhadap pertemuan tersebut.
Apakah salah satu dari kalian pernah merasakan pengalaman tersebut?
Apabila iya maka berikut akan kami berikan 5 Cara Mengamankan Meeting Zoom Dari Orang Yang Tidak Berkepentingan tersebut dengan memaksimalkan semua fitur yang Zoom berikan.
1 Buatlah Password untuk setiap meeting Zoom yang akan dilaksanakan
Ini adalah cara termudah yang bisa kalian lakukan. Dengan kalian mengatur penggunaan password pada meeting zoom kalian maka hanya orang – orang yang memiliki password tersebutlah yang dapat ikut dan join di meeting tersebut.
Untuk mengatur password meeting tersebut adalah sebagai berikut:
Masuklah ke halaman di bagian “profile setting”
Setelah memilih opsi tersebut buatlah password yang ingin kalian gunakan
Jika password sudah kalian atur maka klik “OK” dan password sudah selesai dibuat
Akan tetapi memang pada saat kalian mengirimkan “invitation link” atau tautan dari meeting, Zoom sudah memberikan fitur pengaturan password. Cara ini jauh lebih sederhana akan tetapi mudah sekali bocor ke pihak yang tidak berkepentingan jika link tersebut di bocorkan kemana – mana.
2 Jangan Menggunakan Personal Meeting ID Untuk Kebutuhan Public Meeting
Personal meeting ID atau biasa disebut dengan PMI itu memang sudah disediakan secara otomatis dan default pada menu pengaturan. PMI ini merupakan identitas khusus bagi akun Zoom kalian.
Jika ada seseorang yang mengetahui PMI kalian maka mereka akan dapat dengan mudah untuk menggunakan ID Zoom kalian untuk bergabung pada meeting yang sedang di ikuti.
Lalu bagaimana cara agar PMI kalian tidak dapat dilihat saat public meeting?
Kalian dapat menyembunyikan PMI kalian tersebut di dalam menu “Pengaturan” lalu nonaktifkan opsi “Default PMI” kalian tersebut.
3 Gunakan Fitur Waiting Room Di Tiap Pelaksanaan Meeting
Cara Mengamankan Meeting Zoom Dari Orang Yang Tidak Berkepentingan selanjutnya adalah mengaktifkan fitur waiting room yang disediakan pada halaman “profile setting”.
Fitur Zoom ini akan mengatur bagi siapa – siapa yang dapat join di dalam meeting yang diadakan.
Sediakan satu admin atau host yang akan menyeleksi siapa saja yang memang berhak dan berkepentingan pada meeting yang akan dilaksanakan. Dengan hal ini maka orang – orang yang tidak berkepentingan tidak akan dapat masuk ke meeting kalian.
4 Selalu Mengunci Ruang Meeting Zoom
Saat meeting kalian sudah akan dimulai dan perserta meeting sudah berkumpul lengkap maka selanjutnya kalian kuncilah ruang meeting Zoom kalian guna mencegah pihak – pihak ayng tidak berkepentingan menggangu di tengah – tengah pelaksanaan meeting.
Cara menggunakan fitur ini adalah dengan memilih opsi “Security” di bawah layar kalian lalu klik lah pilihan “Lock Room”. Setelah itu kalian lakukan maka ruang meeting Zoom kalian sudah terkunci dan tidak akan ada orang yang bisa masuk ke dalam ruang meeting lagi.
5 Kick User Yang Tidak Berkepentingan
Ini adalah cara terakhir yang bisa kalian lakukan setelah melakukan 4 cara sebelumnya. Apabila masih saja ada orang yang tidak berkepentingan join di meeting Zoom kalian maka kick atau usir lah orang tersebut oleh admin atau host dari meeting tersebut.
Caranya cukup mudah. Yaitu dengan mengklik user name yang tidak terdaftar dalam meeting kemudian klik kanan pada nama user tersebut.
Kemudian pilihlah opsi “More” dan carilah pilihan “Remove” dan user tersebut sudah otomatis akan keluar dari ruangan meeting.
Langkah selanjutnya untuk mencegah user tersebut join di meeting Zoom kalian lagi adalah dengan masuk ke “Profile Setting” lalu menonaktifkan menu “Allow removed participant to rejoin” maka orang yang sudah kalian atau host kick tidak akan dapat join kembali ke ruang meeting kalian.
Demikianlah 5 Cara Mengamankan Meeting Zoom Dari Orang Yang Tidak Berkepentingan. Semoga ke 5 cara tersebut dapat membantu kalian untuk mengatur ruang meeting kalian di aplikasi Zoom.
